CRM juristiem —
klientu lietas, dokumenti un laika uzskaite
Juridiskā biroja CRM ar lietu pārvaldību, dokumentu organizēšanu, time tracking, automātisku rēķinu izrakstīšanu pēc faktiskā laika, GDPR atbilstību un sēžu kalendāru. Mazāk Excel, vairāk laika juridiskajam darbam.
Ko juristi parasti cīnās ikdienā
Neuzskaitītas darba stundas
Jurists strādā 8 stundas, atceras tikai 5 — 3 stundas pa dienu pazūd. Mēneša beigās rēķini ir mazāki, nekā vajadzētu būt. Tūkstoši eiro gadā zaudēti.
Dokumenti pa vairākām vietām
Lietas dokumenti — daži pa e-pastu, citi Google Drive, daži datora mapē, vēl daži drukāti. Klients zvana, jurists meklē 30 minūtes.
Sēžu un termiņu aizmiršana
Termiņš atbildei tiesā tuvojas, neviens nav atgādinājis. Kalendāri sadalīti pa 5 dažādām sistēmām, kāds termiņš slīd cauri tīklam.
GDPR un konfidencialitāte trausla
Klientu personas dati izsūtīti pa parastiem e-pastiem, kopija paliek 4 darbinieku datoros. Auditors brauc, jurists nezina, kur kas atrodas.
Juridiskā biroja CRM sistēmas pamatfunkcijas
Konkrētas funkcionalitātes, ko ieviešam advokātu birojos un juristu birojos, lai uzlabotu lietu un finanšu pārvaldību.
Lietu un klientu vadība
Katrai lietai — atbildīgais jurists, statuss, darba etapi, klienta dati, pretpuse, tiesa, lietas numurs un visa korespondence vienā vietā.
Dokumentu organizēšana
Visi lietas dokumenti — līgumi, sūdzības, atbildes, sprieduma kopijas — strukturēti pa lietām, ar versiju kontroli un meklēšanu pēc satura.
Time tracking
Jurists ar vienu klikšķi sāk un aptur taimeri katram darbam, sistēma piesaista laiku konkrētai lietai un automātiski to iekļauj nākamajā rēķinā.
Automātiska rēķinu izrakstīšana
Mēneša beigās — sistēma ģenerē rēķinus pēc faktiski uzskaitītā laika, ar detalizētu darba aprakstu. Sinhronizējas ar Jumis vai Horizon.
Sēžu kalendārs un termiņi
Tiesas sēdes, atbilžu termiņi, klienta tikšanās — vienā kalendārā ar automātiskiem atgādinājumiem 7, 3 un 1 dienu pirms termiņa.
Juridiskā biroja ikdiena
ar CRM sistēmu
Klients zvana ar jautājumu
Jurists ar vienu klikšķi uzsāk taimeri konkrētajai lietai — pēc 12 minūšu sarunas aptur. Laiks automātiski piesaistīts un iekļauts mēneša rēķinā.
Vajadzīgs konkrēts dokuments
Klients prasa atbildi par līguma 17. pantu — jurists meklē CRM, atrod konkrēto līgumu, versiju un komentārus 30 sekundēs.
Sēžu termiņš tuvojas
Atbildes termiņš tiesā pēc 5 dienām — sistēma automātiski sūta atgādinājumu atbildīgajam juristam un vadītājam, kā arī iekļauj nedēļas plānā.
Mēneša beigas — rēķini
1. datumā sistēma automātiski sagatavo rēķinu projektus pēc faktiski uzskaitītā laika, jurists tos pārbauda un nosūta klientiem. 4 stundu darba vietā 30 minūtes.
GDPR audits
Auditors prasa parādīt, kur glabājas klienta X dati, kas tiem piekļuvis pēdējos 3 mēnešos — sistēma uzreiz parāda piekļuves žurnālu.
Kāpēc CRM
juristiem atmaksājas
Lielākā vērtība CRM juridiskajam birojam parasti ir nevis dokumentu organizācija, bet gan time tracking — neuzskaitīto stundu atgūšana. Vidēji jurists pazaudē 1–2 stundas dienā, kas nozīmē 5000–10 000 € gadā uz katru juristu. Sistēma sevi atpelna pirmajos 1–2 mēnešos.
No 49 €/mēn.
CRM juristiem pieejams jau no 49 € mēnesī (Starta plāns ar lietām, klientiem un time tracking), Biznesa plāns ar pilnu dokumentu, sēžu un automātiskās rēķinu izrakstīšanas moduli — no 129 € mēnesī.
Jautājumi un atbildes
Pierakstīsim CRM
jūsu birojam
Aizpildiet formu un mēs ar Jums sazināsimies tuvākajā laikā
Esam ieviesuši CRM risinājumus dažāda lieluma juridiskajos birojos Latvijā — no individuālajiem advokātiem līdz birojiem ar 20+ juristiem. Visi risinājumi atbilst GDPR un advokātu konfidencialitātes prasībām.