Loģistika un transports
Autoparka un kravu vadības sistēmas
Izstrādājam kravu, maršrutu un autoparka vadības sistēmas, kas aizstāj izklājlapas un telefona zvanus ar vienotu reāllaika pārskatu dispečeriem un vadībai.
Īsā atbilde
Kā mēs palīdzam
Loģistikas un transporta uzņēmumiem izstrādājam vadības sistēmas pasūtījumu, maršrutu un autoparka pārvaldībai. Dispečeri plāno un seko kravām vienā panelī, šoferi atjaunina statusus no mobilās ierīces, klienti saņem automātiskus paziņojumus, un dati savienojas ar grāmatvedību rēķinu izrakstīšanai.
Loģistikas uzņēmumos pasūtījumus bieži plāno izklājlapās, bet statusus precizē pa telefonu. Rezultātā vadībai nav reāllaika pārskata, un kļūdas rada papildu izmaksas.
Veidojam sistēmu, kur pasūtījumi, maršruti un autoparks ir vienuviet, un informācija plūst automātiski starp dispečeriem, šoferiem un klientiem.
Izaicinājumi
Ar ko saskaras uzņēmumi nozarē
Plānošana izklājlapās
Pasūtījumus un maršrutus vada Excel failos, kas ātri noveco un nesatur aktuālo statusu.
Statusi pa telefonu
Dispečeri zvana šoferiem, lai uzzinātu, kur atrodas krava — laikietilpīgi un neprecīzi.
Nav pārskata vadībai
Trūkst reāllaika skata uz kravām, piegādēm un izpildi.
Risinājums
Ko mēs veidojam
Vienots dispečera panelis
Pasūtījumu un maršrutu plānošana ar reāllaika statusiem vienā vietā.
Mobilā piekļuve šoferiem
Statusu atjaunināšana un dokumentu pievienošana tieši no objekta.
Automātiski paziņojumi
Klienti saņem informāciju par piegādes gaitu bez manuāliem zvaniem.
Kas ir autoparka vadības sistēma
Autoparka vadības sistēma ir programma, kurā uzņēmums vienuviet pārvalda savus transportlīdzekļus: katrai mašīnai ir kartīte ar tehnisko informāciju, apdrošināšanas un OCTA termiņiem, tehniskās apskates datumiem, apkopju vēsturi, nobraukumu un degvielas izmaksām. Sistēma laikus brīdina par tuvojošamies termiņiem, rāda katra transportlīdzekļa reālās izmaksas un ļauj pamatot lēmumu, kad mašīnu ir izdevīgāk remontēt un kad nomainīt. Uzņēmumiem ar vairāk nekā dažiem transportlīdzekļiem šī informācija Excel failā ātri kļūst nepārskatāma un noveco.
Nozares specifika
Loģistikā svarīga ir ātra informācijas aprite starp dispečeriem, šoferiem un klientiem. Kad pasūtījumus plāno izklājlapās un statusus precizē pa telefonu, rodas aizkaves, dubultā ievade un kļūdas, kas tieši ietekmē izmaksas un klientu apmierinātību.
Ko sistēma seko autoparkā
Praksē autoparka daļā uzskaita transportlīdzekļus un piekabes, to piesaisti šoferiem, plānotās un veiktās apkopes, riepu maiņas, degvielas kartes un patēriņu, nobraukumu, remontu izmaksas un dokumentu termiņus. Uz šo datu pamata sistēma rāda izmaksas uz vienu kilometru un uz vienu transportlīdzekli — skaitļus, kas parasti ir izkaisīti pa rēķiniem un tāpēc netiek analizēti vispār.
Mūsu pieeja
Veidojam vienotu sistēmu, kur pasūtījumi, maršruti un autoparks ir vienuviet. Šoferi atjaunina statusus un pievieno dokumentus no telefona, klienti saņem automātiskus paziņojumus, un dispečeri redz visu kravu statusu reāllaikā. Datus savienojam ar grāmatvedību, lai rēķinus izrakstītu uz izpildīto pasūtījumu pamata. Autoparka daļu var ieviest arī atsevišķi — uzņēmumiem, kuriem transports ir atbalsta funkcija, nevis pamatbizness.
Kāpēc mēs
- —Izpratne par dispečeru un šoferu ikdienas darbu
- —Reāllaika kravu un maršrutu pārskats vienā vietā
- —Integrācija ar grāmatvedību rēķinu izrakstīšanai
- —Mobilā piekļuve šoferiem tieši no objekta
Piemērs no prakses
Kravu un maršrutu vadības sistēma loģistikas uzņēmumam
Vienota sistēma pasūtījumu, maršrutu un autoparka vadībai, kas aizstāj izklājlapas un e-pasta saraksti starp dispečeriem un šoferiem.
Izaicinājums
Pasūtījumus plānoja izklājlapās, statusus precizēja pa telefonu, un vadībai nebija reāllaika pārskata par kravām un piegāžu izpildi. Kļūdas un aizkaves radīja papildu izmaksas.
Rezultāts
- —Dispečeri redz visu kravu statusu vienuviet reāllaikā
- —Mazāk telefona zvanu un manuālas datu pārrakstīšanas
- —Skaidrāka piegāžu izpilde un ātrāka rēķinu apstrāde
Biežāk uzdotie jautājumi
Jautājumi par nozares risinājumiem
Jā. Šoferi var atjaunināt kravu statusus un pievienot dokumentus no mobilās ierīces, un dispečers redz izmaiņas reāllaikā.
Jā. Sistēmu savienojam ar grāmatvedību, lai rēķinus varētu sagatavot uz izpildīto pasūtījumu pamata.
Sistēmu var veidot ar atbalstu darbam vājā tīkla apstākļos, saglabājot statusu izmaiņas un sinhronizējot tās, tiklīdz atjaunojas savienojums.
Sistēmu var savienot ar karšu un maršrutu pakalpojumiem, lai plānotu un optimizētu piegāžu maršrutus atbilstoši jūsu vajadzībām.
Jā. Autoparka daļa ir noderīga jebkuram uzņēmumam ar vairākiem transportlīdzekļiem — būvniecībā, servisā, apsaimniekošanā vai tirdzniecībā. Šādos gadījumos ieviešam tikai autoparka uzskaiti bez kravu un dispečera moduļiem.
Jā. Katram transportlīdzeklim var uzstādīt termiņus un atgādinājumus par tehnisko apskati, OCTA, apdrošināšanu un plānotajām apkopēm, lai neviens termiņš netiktu nokavēts.
Jā. Sistēmā var uzskaitīt degvielas kartes, patēriņu un nobraukumu, un uz šo datu pamata aprēķināt izmaksas uz kilometru un uz katru transportlīdzekli.
Jā. Ja jau lietojat GPS vai telemātikas pakalpojumu, to var savienot ar sistēmu caur API, lai nobraukums un atrašanās vieta nonāktu uzskaitē automātiski.
Bezmaksas konsultācija
Runāsim par jūsu nozari
Pastāstiet par saviem procesiem un izaicinājumiem. Konsultācija ir bezmaksas un nesaistoša — pēc tās saņemat rakstisku novērtējumu ar ieteikumiem un aptuvenajām izmaksām.