Transportlīdzekļu reģistrs
Katra auto kartīte: dati, dokumenti, nobraukums, izmaksas un pilna vēsture vienuviet.
Autoparka vadības sistēmas uzņēmumiem
Transportlīdzekļu uzskaite, apkopes un degvielas izmaksas vienā sistēmā — ar vadītāja lietotni telefonā. Loģistikas uzņēmumiem arī kravu un maršrutu vadība.
30 min video vai klātienē · parādām sistēmas paraugu · bez saistībām
Autoparka vadības sistēma ir programma, kurā uzņēmums vienuviet uzskaita savus transportlīdzekļus: kurš ar kuru auto brauc, nobraukumu, degvielas patēriņu, apkopes un OCTA, TA un citu dokumentu termiņus. IL Goldberg Solutions šādu sistēmu veido pēc jūsu procesiem — ar vadības paneli birojā un lietotni vadītāja telefonā.
Vienā sistēmā
- Auto kartītes, dokumenti un vēsture
- Vadītāja lietotne ar foto apskatēm
- Degvielas čeki un patēriņš pret normu
- OCTA, TA un apkopju atgādinājumi
- Izmaksas uz kilometru katram auto
- Bojājumi un sodi ar foto un vadītāju
| Termiņi | Excel failāJāatceras pašam vai jāmeklē failā | SistēmāAtgādinājums pirms OCTA, TA un apkopes |
|---|---|---|
| Degviela | Excel failāČeki mapē, summas pārraksta ar roku | SistēmāVadītājs nofotografē čeku lietotnē |
| Kurš brauc | Excel failāJāzvana un jāprecizē | SistēmāPiesaiste un nodošana ar odometru un foto |
| Izmaksas | Excel failāIzkaisītas pa rēķiniem | SistēmāIzmaksas uz kilometru katram auto |
Kā izskatās autoparka vadības sistēma
Vadības panelis birojā, lietotne vadītāja telefonā — tā izskatās autoparka modulis, ko veidojam uz IL Goldberg CRM platformas. Autoparka vadītājs, loģistikas un finanšu nodaļa vienā skatā redz, kas brauc ar kuru auto, cik tas izmaksā un kam tuvojas termiņš.
Katram auto sava kartīte
Odometrs, patēriņš pret normu, izmaksas uz kilometru, visi dokumentu termiņi un pēdējās darbības vienā skatā.
- 1
Galvenie rādītāji
Odometrs, nobraukums mēnesī, vidējais patēriņš pret normu un nākamā apkope.
- 2
Dokumenti un termiņi
OCTA, KASKO, tehniskā apskate, ATP un tahogrāfs ar atlikušajām dienām.
- 3
Izmaksas
Degviela, apkopes, apdrošināšana, riepas un sodi, kopā un uz kilometru.
- 4
Pēdējās darbības
Apskates, degvielas čeki, nodošanas un servisa apmeklējumi ar laiku.
Kas ir autoparka vadības sistēma
Autoparka vadības sistēma ir programma, kurā uzņēmums vienuviet pārvalda savus transportlīdzekļus: katrai mašīnai ir kartīte ar tehnisko informāciju, apdrošināšanas un OCTA termiņiem, tehniskās apskates datumiem, apkopju vēsturi, nobraukumu un degvielas izmaksām. Sistēma laikus brīdina par tuvojošajiem termiņiem, rāda katra transportlīdzekļa reālās izmaksas un ļauj pamatot lēmumu, kad mašīnu ir izdevīgāk remontēt un kad nomainīt. Uzņēmumiem ar vairāk nekā dažiem transportlīdzekļiem šī informācija Excel failā ātri kļūst nepārskatāma un noveco.
Autoparka uzskaite: kas ir iekļauts sistēmā
Sistēma ir modulāra. Sāciet ar to, kas vajadzīgs tagad, un pievienojiet pārējo vēlāk. Funkcijas, bāzes, nodaļas un kontrolsarakstus pielāgojam jūsu uzņēmumam.
Degvielas atskaites
Ievade lietotnē ar čeka foto, patēriņa aprēķins L/100 km katram auto un vadītājam.
Degvielas atskaite. Vadītājs nofotografē čeku, un litri, summa un stacija tiek nolasīti no tā.
Apkopes un termiņi
Atgādinājumi pēc kilometriem un datuma, OCTA, TA un citu dokumentu termiņi, servisa vēsture.
Paziņojumi. Uzdevumi un atgādinājumi nonāk pie vadītāja, nevis paliek e-pastā.
Piesaiste un nodošana
Kurš ar kuru auto brauca un kad. Odometrs un foto katrā nodošanas reizē.
Apskates ar foto
Apskate pēc pieprasījuma vienam auto, bāzei vai visam autoparkam, regulāras apskates un pielāgojami kontrolsaraksti.
Bojājumi un sodi
Incidentu ziņojumi ar foto, sodu reģistrs un automātiska piesaiste vadītājam pēc laika.
Papildu moduļi
Pēc vajadzības sistēmu var papildināt ar šiem moduļiem — tie izmanto tos pašus auto, vadītāju un izmaksu datus.
Ceļazīmes un braucienu uzskaite
Sistēma nodala darba un privātos braucienus un sagatavo mēneša atskaiti grāmatvedībai.
Degvielas karšu izrakstu imports
Izrakstus salīdzina ar vadītāju čekiem un nobraukumu, brīdina par uzpildi virs degvielas tvertnes tilpuma vai ārpus maršruta.
GPS un telemātikas savienojums
Nobraukums un atrašanās vieta nonāk sistēmā automātiski, karte rāda auto pozīcijas.
Auto rezervācija
Kopīgo auto kalendārs, kurā darbinieki piesaka auto un vadība apstiprina.
Riepu uzskaite
Sezonas maiņas atgādinājumi, riepu glabāšanas vieta un nolietojums katram auto.
Vadītāju dokumenti
Tiesību, medicīnas izziņu, 95. koda un tahogrāfa kartes termiņi ar atgādinājumiem.
Līzinga līgumi
Nobraukuma limits, prognoze par pārsniegumu un atgādinājumi pirms līguma beigām.
Negadījumi un apdrošināšana
Foto, shēma un dokumenti vienā paketē, ko var pievienot KASKO vai OCTA atlīdzības pieteikumam.
Servisa partneru pasūtījumi
Darba uzdevums servisam no sistēmas, rēķinu var sasaistīt ar konkrēto auto.
CO2 un ilgtspējas atskaite
Emisijas aprēķina pēc degvielas patēriņa un izmanto uzņēmuma ESG pārskatā.
Elektroauto uzlādes uzskaite
Uzlādes izmaksas un patēriņš kWh/100 km katram elektroauto un vadītājam.
Lietotne vairākās valodās
Vadītāja lietotne latviešu, angļu un krievu valodā, katram lietotājam sava.
Autoparka pārvaldība ikdienā
Katrs redz savu skatu. Autoparka vadītājs plāno un kontrolē, finanšu nodaļa redz izmaksas, bet vadītājs telefonā saņem tikai savus uzdevumus. Atkārtotos darbus, piemēram, atgādinājumus par termiņiem un patēriņa aprēķinu, sistēma ļauj automatizēt.
Autoparka vadītājs
Vienā panelī redz visu autoparku: kurš ar kuru auto brauc, kam tuvojas OCTA vai tehniskā apskate un kur patēriņš pārsniedz normu. Pieprasa apskati vienam auto, bāzei vai visam autoparkam.
Finanšu nodaļa
Redz degvielas, apkopju, apdrošināšanas un remontu izmaksas pa auto, nodaļām un mēnešiem, bez čeku pārrakstīšanas.
Šoferi
Telefonā redz savu auto, uzdevumus un paziņojumus. Auto pieņem un nodod ar QR kodu, odometra rādījumu un foto, tāpēc vienmēr ir skaidrs, kurš un kad ar auto brauca.
Apskate pēc pieprasījuma
Katrai apskatei paliek datēti foto un aizpildīts kontrolsaraksts. Tas noder strīdos par bojājumiem, nododot auto atpakaļ līzinga kompānijai un apdrošināšanas gadījumos.
- 01Vadība
Pieprasa apskati
Izvēlas auto vai bāzi un termiņu. Var iestatīt arī regulāras apskates, piemēram, reizi mēnesī.
- 02Šoferis
Saņem uzdevumu telefonā
Paziņojums ar termiņu. Ja apskate nav veikta, sistēma atgādina gan vadītājam, gan vadībai.
- 03Šoferis
Fotografē soli pa solim
Lietotne vada caur kontrolsarakstu: auto puses, salons, odometrs, riepas. Katram foto pievieno laiku un auto numuru.
- 04Vadība
Pārskata un rīkojas
No defekta izveido remonta uzdevumu, piesaista servisu un seko izmaksām.
Gribat redzēt, kā tas izskatītos jūsu autoparkā?
Pieteikt konsultāciju →Autoparka optimizācija: izmaksas uz kilometru
Praksē autoparka daļā uzskaita transportlīdzekļus un piekabes, to piesaisti šoferiem, plānotās un veiktās apkopes, riepu maiņas, degvielas kartes un patēriņu, nobraukumu, remontu izmaksas un dokumentu termiņus. Uz šo datu pamata sistēma rāda izmaksas uz vienu kilometru un uz vienu transportlīdzekli — skaitļus, kas parasti ir izkaisīti pa rēķiniem un tāpēc netiek analizēti vispār.
Izmaksas uz kilometru
katram auto
€ / km
- Degviela
- Apkopes
- Remonti
- Riepas
- Apdrošināšana
Degviela + Apkopes + Remonti + Riepas + Apdrošināšana, dalīts ar nobraukumu. Katram auto, nodaļai un mēnesim.
Patēriņš pret normu
No degvielas atskaitēm un odometra sistēma aprēķina patēriņu L/100 km katram auto un vadītājam un salīdzina to ar normu. Novirze ir redzama uzreiz, nevis ceturkšņa beigās.
Izmaksas uz katru auto
Degviela, apkopes, apdrošināšana, riepas un remonti ir piesaistīti konkrētam auto un nodaļai, tāpēc var salīdzināt bāzes, nodaļas un modeļus.
Remontēt vai nomainīt
Kad remontu izmaksas un dīkstāve aug, auto vēsture parāda, vai to vēl ir izdevīgi remontēt vai laiks nomainīt. Lēmums balstās skaitļos.
Autoparka risinājumi uzņēmumiem ārpus loģistikas
Autoparka vadības sistēma noder jebkuram uzņēmumam ar vairākiem transportlīdzekļiem, arī tad, ja transports nav pamatdarbība. Šādos gadījumos var sākt tikai ar autoparka moduli: transportlīdzekļu reģistrs, vadītāja lietotne, degvielas atskaites, apskates un termiņi. Kravu un dispečera moduļi nav vajadzīgi.
Pieteikt konsultāciju par autoparka moduli →Būvniecība
Busiņi, tehnika un piekabes vairākos objektos. Kurš ar ko brauc un kad beidzas dokumenti.
Serviss
Servisa auto pie tehniķiem. Degviela un nobraukums pa darbiniekiem.
Apsaimniekošana
Saimniecības transports vairākās bāzēs un regulāras apskates ar foto.
Tirdzniecība
Tirdzniecības pārstāvju vieglie auto, degvielas kartes un izmaksas uz kilometru.
Pārtikas ražošana un piegādes
Piegādes furgoni un refrižeratori ar saviem kontrolsarakstiem.
Jūsu nozare nav sarakstā?
Pastāstiet par savu autoparku →
Kravu un maršrutu vadība loģistikas uzņēmumiem
Ja transports ir jūsu pamatbizness, autoparka uzskaitei pievienojam kravu, maršrutu un dispečera moduļus.
Loģistikā svarīga ir ātra informācijas aprite starp dispečeriem, šoferiem un klientiem. Kad pasūtījumus plāno izklājlapās un statusus precizē pa telefonu, rodas aizkaves, dubultā ievade un kļūdas, kas tieši ietekmē izmaksas un klientu apmierinātību. Veidojam sistēmu, kur pasūtījumi, maršruti un autoparks ir vienuviet, un informācija plūst automātiski starp dispečeriem, šoferiem un klientiem.
Plānošana izklājlapās
Pasūtījumus un maršrutus vada Excel failos, kas ātri noveco un nesatur aktuālo statusu.
Vienots dispečera panelis
Pasūtījumu un maršrutu plānošana ar reāllaika statusiem vienā vietā.
Statusi pa telefonu
Dispečeri zvana šoferiem, lai uzzinātu, kur atrodas krava — laikietilpīgi un neprecīzi.
Mobilā piekļuve šoferiem
Statusu atjaunināšana un dokumentu pievienošana tieši no objekta.
Nav pārskata vadībai
Trūkst reāllaika skata uz kravām, piegādēm un izpildi.
Automātiski paziņojumi
Klienti saņem informāciju par piegādes gaitu bez manuāliem zvaniem.
Ko sniedzam loģistikas uzņēmumiem
- Izpratne par dispečeru un šoferu ikdienas darbu
- Reāllaika kravu un maršrutu pārskats vienā vietā
- Integrācija ar grāmatvedību rēķinu izrakstīšanai
- Mobilā piekļuve šoferiem tieši no objekta
Autoparka vadības programmatūra, pielāgota jūsu uzņēmumam
Veidojam vienotu sistēmu, kur pasūtījumi, maršruti un autoparks ir vienuviet. Šoferi atjaunina statusus un pievieno dokumentus no telefona, klienti saņem automātiskus paziņojumus, un dispečeri redz visu kravu statusu reāllaikā. Datus savienojam ar grāmatvedību, lai rēķinus izrakstītu uz izpildīto pasūtījumu pamata. Autoparka daļu var ieviest arī atsevišķi — uzņēmumiem, kuriem transports ir atbalsta funkcija, nevis pamatbizness.
Autoparka moduli veidojam uz IL Goldberg CRM platformas. Lietotāji, lomas, paziņojumi un atskaites jau ir pamatā, tāpēc pielāgojam to, kas atšķiras tieši jūsu uzņēmumā: bāzes, nodaļas, kontrolsarakstus un atskaites.
- 01Sākums
Autoparka uzskaite
Transportlīdzekļu reģistrs, vadītāja lietotne, degvielas atskaites, apskates un termiņi.
- 02Pēc tam
Izmaksas un kontrole
Izmaksas uz kilometru, patēriņa novirzes, bojājumi, sodi un atskaites pa nodaļām.
- 03Ja vajag
Kravas un maršruti
Dispečera panelis, šoferu statusi un klientu paziņojumi loģistikas uzņēmumiem.
Esošos rīkus var savienot caur API, lai dati nonāk uzskaitē automātiski:
- GPS un telemātikaNobraukums un atrašanās vieta
- Degvielas kartesDarījumi un patēriņš
- GrāmatvedībaIzmaksas un rēķini
Jautājumi par autoparka vadības sistēmu
Biežākie jautājumi par autoparka uzskaiti, vadītāja lietotni un savienojumiem ar jūsu esošajām programmām.
Neatradāt atbildi?
Uzdodiet savu jautājumu vai piesakiet konsultāciju, un parādīsim, kā sistēma strādātu jūsu autoparkā.
01Vai sistēma atgādina par apkopēm, OCTA un tehnisko apskati?
Jā. Katram transportlīdzeklim var uzstādīt termiņus un atgādinājumus par tehnisko apskati, OCTA, apdrošināšanu un plānotajām apkopēm, lai neviens termiņš netiktu nokavēts.
02Vai var sekot degvielas izmaksām un nobraukumam?
Jā. Sistēmā var uzskaitīt degvielas kartes, patēriņu un nobraukumu, un uz šo datu pamata aprēķināt izmaksas uz kilometru un uz katru transportlīdzekli.
03Vai autoparka vadības sistēma der uzņēmumam, kas nav loģistikas uzņēmums?
Jā. Autoparka daļa ir noderīga jebkuram uzņēmumam ar vairākiem transportlīdzekļiem — būvniecībā, servisā, apsaimniekošanā vai tirdzniecībā. Šādos gadījumos ieviešam tikai autoparka uzskaiti bez kravu un dispečera moduļiem.
04Vai sistēmu var savienot ar GPS izsekošanu?
Jā. Ja jau lietojat GPS vai telemātikas pakalpojumu, to var savienot ar sistēmu caur API, lai nobraukums un atrašanās vieta nonāktu uzskaitē automātiski.
05Vai sistēma darbojas šoferu telefonos?
Jā. Šoferi var atjaunināt kravu statusus un pievienot dokumentus no mobilās ierīces, un dispečers redz izmaiņas reāllaikā.
06Vai šoferi var strādāt no telefona vājā tīklā?
Sistēmu var veidot ar atbalstu darbam vājā tīkla apstākļos, saglabājot statusu izmaiņas un sinhronizējot tās, tiklīdz atjaunojas savienojums.
07Vai sistēma palīdz plānot maršrutus?
Sistēmu var savienot ar karšu un maršrutu pakalpojumiem, lai plānotu un optimizētu piegāžu maršrutus atbilstoši jūsu vajadzībām.
08Vai var izrakstīt rēķinus tieši no sistēmas?
Jā. Sistēmu savienojam ar grāmatvedību, lai rēķinus varētu sagatavot uz izpildīto pasūtījumu pamata.
Runāsim par jūsu autoparku
Pastāstiet, cik transportlīdzekļu un bāzu jums ir un ko šobrīd uzskaitāt Excel failos. Bezmaksas konsultācija ir nesaistoša: parādīsim sistēmas paraugu un ieteiksim, ar kuriem moduļiem sākt.
Kā notiek sadarbība
- 1
Saruna (30 min)
Video vai klātienē. Parādām sistēmas paraugu un izrunājam jūsu autoparku.
- 2
Prasību apraksts un piedāvājums
Rakstiski: kas tiek iestatīts, kādā secībā un par kādu cenu.
- 3
Konfigurācija uz IL Goldberg CRM platformas
Pirmie lietotāji aptuveni 3–4 mēnešu laikā.
Sākam ar vienu bāzi vai nodaļu, paplašināt varat, kad sistēma sevi attaisno.
Pieteikt autoparka konsultāciju
Aizpildīšana aizņem apmēram minūti.