Grāmatvedības programma ar AI mazam uzņēmumam
ILGS Books — tiešsaistes grāmatvedība Latvijas SIA: rēķini, banka, PVN un algas vienuviet. Rutīnu sagatavo programma, lēmumu pieņemat jūs.
Demo un izmēģinājums bez maksas · bez saistībām
Īsumā
ILGS Books ir tiešsaistes grāmatvedības programma Latvijas SIA. Tā izraksta rēķinus, ar AI nolasa saņemtos rēķinus un čekus, sasaista bankas izrakstu ar dokumentiem, sagatavo PVN deklarācijas XML augšupielādei EDS un aprēķina algas.
Vienā programmā
- Rēķini, kredītrēķini un e-rēķini
- Rēķinu un čeku nolasīšana ar AI
- Bankas izraksta imports un sasaiste
- PVN deklarācija XML augšupielādei EDS
- Algas, VSAOI, IIN un ziņojuma XML
- Bilance, peļņa un gada pārskats
Rēķinu izrakstīšana un e-rēķini
- 01
PDF un e-pasts
Rēķins ar jūsu rekvizītiem un logo, nosūtīts no programmas.
- 02
E-rēķini (PEPPOL)
Rēķinu var nosūtīt kā e-rēķinu PEPPOL formātā.
- 03
Kredītrēķini
Atlaide, atgriešana vai atcelts pakalpojums — kredītrēķins piesaistīts sākotnējam rēķinam.
- 04
Atkārtotie rēķini
Ikmēneša rēķini pēc grafika, lai par abonementiem nav jāatceras.
- 05
Atgādinājumi
Programma redz kavētos rēķinus un sagatavo maksājumu atgādinājumus.
- 06
Valūtas
Rēķini citā valūtā ar Eiropas Centrālās bankas kursu.
Rēķinu un čeku nolasīšana ar AI
No foto līdz grāmatojumam
- 01
Augšupielāde
Foto, PDF vai e-pasts ar pielikumu — dokuments nonāk ienākošo rēķinu sarakstā.
- 02
AI nolasa
Piegādātājs, numurs, datumi, rindas, PVN likme un summas, kā arī izdevumu konts.
- 03
Pārbaude
Ja piegādātāja vēl nav, programma to izveido. Atkārtoti iesniegtu dokumentu atpazīst kā dublikātu.
- 04
Jūs apstiprināt
Rēķins tiek iegrāmatots tikai pēc apstiprināšanas. Jebkuru lauku var labot.
Bankas izraksta imports un automātiska sasaiste
Jebkuras bankas izraksts
camt.053 XML vai CSV fails, ievilkts vai ielīmēts. Jau importētas rindas netiek dublētas.
Ieteikumi ar pamatojumu
Numurs atsaucē, atpazīts partneris, sakrītošs datums un summa — redzams, kāpēc ieteikums ir tāds.
Daļējas un dalītas summas
Daļēja apmaksa paliek pie rēķina, vienu maksājumu var sadalīt starp vairākiem dokumentiem.
PVN deklarācija un EDS XML
- PVN deklarācija pa aiļēm, ar iespēju pārskatīt un labot aprēķinu
- PVN 1 pielikums ar darījumu sarakstu
- ES pārskats (PVN 2) par piegādēm citu ES valstu klientiem
- Nodokļu kalendārs: ko un līdz kuram datumam jāiesniedz VID
- Vienotais nodokļu konts — cik un kad jāmaksā valstij
- UIN un dividenžu aprēķins, ja dividendes tiek izmaksātas
Algas, VSAOI un IIN
- 01
Aprēķins pa darbiniekiem
Nodokļi un neto summa katram, kopsumma valstij un darbiniekiem.
- 02
Darba devēja ziņojums
XML fails augšupielādei EDS, ar to pašu informāciju, kas redzama programmā.
- 03
Izmaksas kontrole
Bankas pārskaitījumus sasaista ar darbinieku, atlikums redzams uzreiz.
Gribat redzēt programmu ar sava uzņēmuma dokumentiem?
Pieteikt bezmaksas izmēģinājumu →Divkāršais ieraksts, atskaites un perioda slēgšana
- Peļņas vai zaudējumu aprēķins pa gadiem un mēnešiem
- Bilance uz jebkuru datumu
- Gada pārskata sagatavošana
- Debitoru un kreditoru parādu novecošana
- Virsgrāmata, apgrozījuma pārskats un manuāli grāmatojumi
- Perioda slēgšana — slēgtu periodu vairs nevar mainīt
- Eksports grāmatvedim: virsgrāmata, apgrozījuma pārskats un kontu plāns
- Budžets un tā salīdzinājums ar faktu
Arī programmā
Moduļi, kas mazā uzņēmumā parasti dzīvo atsevišķās tabulās. Tos var ieslēgt pēc vajadzības.
Kase
Kases ieņēmumu un izdevumu orderi ar PDF.
Avansi
Darbinieku avansa norēķini un to atlikumi.
Aizdevumi
Aizdevumu reģistrs ar maksājumiem un procentiem.
Pamatlīdzekļi
Uzskaite un nolietojuma aprēķins.
Krājumi
Preču atlikumi un pašizmaksa pārdošanā.
Auto kompensācija
Personīgā auto izmantošanas kompensācija darbiniekiem.
Līgumi
Līgumi no veidnēm ar PDF, piesaistīti partnerim.
Darījumi
Vienkārša pārdošanas darījumu plūsma pie partneriem.
Rēķini no e-pasta
Pieslēgta pastkaste nodod pielikumus nolasīšanai.
Dokumentu arhīvs
Visi oriģināli vienā vietā, piesaistīti grāmatojumiem.
PVN numura pārbaude
Partnera PVN numuru pārbauda ES VIES sistēmā.
API
API atslēgas datu apmaiņai ar citām sistēmām.
Kā AI palīdz grāmatvedībā un kur lēmumu pieņem cilvēks
Ko AI dara
- Nolasa saņemtos rēķinus un čekus
- Iesaka izdevumu kontu un PVN likmi
- Iesaka, kuram rēķinam pieder bankas maksājums
- Atrod kavētus rēķinus un sagatavo atgādinājumus
- Atbild uz jautājumiem par jūsu datiem („Jautāt AI“)
Ko AI nedara
- –Neiegrāmato dokumentu bez apstiprināšanas pirmajā līmenī
- –Neiesniedz deklarācijas VID — XML augšupielādē cilvēks
- –Nemaina slēgtus periodus
- –Nesūta atgādinājumus klientiem, ja to neesat atļāvuši
Trīs autonomijas līmeņi
Sāciet ar „Konsultē un piedāvā“: AI sagatavo priekšlikumus, jūs apstiprināt katru. Kad pārliecība ir, var atļaut pašam apstiprināt iekšējās darbības, piemēram, bankas sasaisti.
Kam ILGS Books der un kam ne
Der
- Mikro un mazajiem uzņēmumiem — SIA ar 1–20 darbiniekiem
- PVN maksātājiem un uzņēmumiem, kas tādi drīz kļūs
- Uzņēmumiem ar savu vai ārpakalpojuma grāmatvedi
- Pakalpojumu uzņēmumiem, tirdzniecībai un konsultantiem
Vēl neder
- –Grupām, kurām vajag konsolidāciju
- –Uzskaitei pa dimensijām un izmaksu centriem
- –Ražošanas uzskaitei
Šādām vajadzībām iesakām individuālu ERP sistēmu — to veidojam pēc jūsu procesiem.
Pāreja no citas programmas
- 01
Sākuma atlikumi
Kontu atlikumi uz dienu, kad sākat lietot ILGS Books, tiek iegrāmatoti kā sākuma bilance.
- 02
Partneri
Klientu un piegādātāju saraksts no Excel vai CSV.
- 03
Vēsturiskie dokumenti
Rēķini un izdevumi no Excel, CSV vai EDS PVN deklarācijas — ar oriģinālajiem numuriem.
- 04
Pārbaude
Salīdzinām atlikumus ar iepriekšējo programmu, pirms sākat strādāt.
Dati un drošība
Divpakāpju pieteikšanās
Papildus parolei — kods no autentifikācijas lietotnes.
Lietotāji un lomas
Grāmatvedis, vadītājs un darbinieki redz tikai savu daļu.
Audita pieraksts
Kas, kad un ko mainīja — katram dokumentam un grāmatojumam.
Slēgti periodi
Pēc perioda slēgšanas tā dokumentus vairs nevar mainīt.
Biežākie jautājumi par ILGS Books
Par PVN un EDS, banku izrakstiem, AI, pāreju no citas programmas un izmēģinājumu.
Neatradāt atbildi?
Uzdodiet savu jautājumu vai piesakiet demo, un parādīsim, kā programma strādātu jūsu uzņēmumā.
01Vai ILGS Books iesniedz PVN deklarāciju EDS automātiski?
Programma sagatavo PVN deklarāciju un pielikumus XML formātā; to augšupielādē EDS portālā jūs vai jūsu grāmatvedis. Tiešā iesniegšana EDS vēl nav pieslēgta.
02Kuru banku izrakstus var importēt?
Jebkuras bankas izrakstu camt.053 vai CSV formātā. Programma pati iesaka, ar kuru rēķinu, ienākošo rēķinu vai algu maksājums jāsasaista, un jūs ieteikumu apstiprināt.
03Vai AI pats grāmato dokumentus?
Pēc noklusējuma AI tikai nolasa rēķinus un čekus un iesaka grāmatojumu, bet dokumentu apstiprina cilvēks. Iekšējās darbības, piemēram, bankas sasaisti, var atļaut apstiprināt automātiski. Iesniegtās deklarācijas vienmēr pārbauda atbildīgā persona.
04Vai programma der lielam uzņēmumam?
Šobrīd ILGS Books ir veidota mikro un mazajiem uzņēmumiem. Ja vajag konsolidāciju, dimensijas vai ražošanas uzskaiti, iesakām individuālu ERP sistēmu.
05Vai varam strādāt kopā ar ārpakalpojuma grāmatvedi?
Jā. Grāmatvedi var uzaicināt kā lietotāju ar savu lomu, un sadaļā „Eksports grāmatvedim“ viņš saņem virsgrāmatu, apgrozījuma pārskatu un kontu plānu par izvēlēto periodu.
06Kā pārnest datus no esošās programmas?
Sākuma atlikumus ievada uz dienu, kad sākat lietot ILGS Books. Partnerus un vēsturiskos rēķinus var importēt no Excel, CSV vai EDS PVN deklarācijas. Pārnešanā palīdzam.
07Kā tiek aizsargāta piekļuve datiem?
Pieteikšanās ar divpakāpju autentifikāciju, katram lietotājam sava loma, un audita pierakstā redzams, kas un kad mainīja dokumentus. Slēgtus periodus nevar mainīt.
08Vai ir bezmaksas izmēģinājums?
Jā. Varat pieteikt bezmaksas demo un izmēģinājumu ar sava uzņēmuma dokumentiem. Cenu un pieslēgšanu izrunājam sarunā.
Pieteikt ILGS Books demo
Pastāstiet, kā šobrīd kārtojat grāmatvedību. Parādīsim programmu ar parauga datiem un pieslēgsim bezmaksas izmēģinājumu — bez saistībām.
Kā notiek sākums
- 1
Demo (30 min)
Video vai klātienē parādām ILGS Books ar parauga datiem un izrunājam, kā šobrīd kārtojat grāmatvedību.
- 2
Bezmaksas izmēģinājums
Pieslēdzam jūsu uzņēmumu un ļaujam izmēģināt programmu ar saviem rēķiniem un bankas izrakstu.
- 3
Pāreja
Palīdzam ievadīt sākuma atlikumus un pārnest partnerus un dokumentus no esošās programmas.
Cenu un pieslēgšanu izrunājam sarunā.
Pieteikt demo vai bezmaksas izmēģinājumu
Aizpildīšana aizņem apmēram minūti.